Règlement

Comme chaque année, nous recherchons des bénévoles motivés pour participer au festival.

Il est important pour nous de rappeler que les bénévoles sont des éléments indispensables au bon déroulement du festival. Nous comptons sur votre présence ainsi que sur votre esprit de responsabilité.

Afin que l'édition 2019 se passe dans un climat de confiance, nous vous demandons de lire et de respecter les points ci-dessous :

Nos attentes

  • Assurer avec sérieux l'activité que nous vous confions ; pour des mesures d'organisation, nous vous demandons de respecter les consignes et les tranches horaires de travail données par le responsable.
  • Collaborer dans un esprit de responsabilité, de solidarité et de compréhension mutuelle avec les autres bénévoles. Jovialité et esprit d'initiative seront toujours les bienvenus.
  • Être sorti de l'école obligatoire, avoir 18 ans pour travailler dans un bar ou 16 ans minimum pour les stands sans débit d'alcool.

Les interdits

  • Offrir ou servir gratuitement à boire ou à manger dans tous les départements.
  • Faire passer une personne aux entrées, donner ou prêter ton badge d'accès.
  • Abuser du bar.
  • Servir de l'alcool aux mineurs.

Les absences

  • Les absences sont au détriment d'autres bénévoles ainsi qu'à la bonne tenue de l'évènement.
  • Un remplaçant doit être trouvé si vous ne pouvez pas assurer votre poste. Pour cette raison, vous êtes prié de nous avertir de votre absence.
  • Il est impératif de nous informer au moins 24 heures à l'avance si vous ne pouvez pas venir au montage/démontage, ceci pour une question organisationnelle.
  • Pour toutes absences injustifiées, un comportement inapproprié, une suspicion de vol ou l'impossibilité d'exercer vos fonctions pour des raisons d'alcool ou autres, nous nous permettrons de prendre certaines mesures, dont votre suspension.
  • Ce n'est pas parce que le festival est passé qu'il n'y a plus de suivi. Si vous vous êtes inscrits au démontage, nous comptons sur vous.
  • Les bénévoles absents à leur poste de travail et qui ont tout de même profité d'entrer dans le festival grâce à leur badge se le verront désactiver et ne seront plus contactés.

Prestations offertes

Bénévole au montage/démontage des infrastructures :

  • 16 heures de bénévolat (soit 6 soirs, ou 2 journées entières, ou 2 samedis entiers, ou 1 journée entière et 3 soirs) : 2 soirées de ton choix

  • 24 heures de bénévolat dont 1 samedi de démontage obligatoire : 1 abonnement

  • 32 heures de montage uniquement : 1 abonnement

  • Repas sur inscription (le jour même) offert la journée lors de laquelle vous venez travailler. Merci de nous avertir par e-mail si vous avez des allergies ou si vous suivez un régime alimentaire spécial afin que nous puissions avertir nos supers cuistos !

  • Il est interdit de prendre des boissons sur le terrain. Si vous avez besoin de vous désaltérer hors des pauses, demandez la permission à votre chef d'équipe.

  • Il est impératif de nous informer au moins 24 heures à l'avance si vous ne pouvez pas venir au montage/démontage, ceci pour une question organisationnelle.

Quelques points importants pour les bénévoles de l'infrastructure :

N'oubliez pas de vous présenter au bureau des bénévoles à la prise du service.

En-dessous de 16 heures de travail à l'infrastructure, vous ne bénéficiez d'aucune prestation.

Bénévole pendant le festival

  • 1 période : entrée de la soirée correspondante.
  • 2 périodes sur 2 jours différents : entrées aux deux soirées et 1 t-shirt à retirer au stand info.
  • 2 périodes suivies lors de la même soirée : entrée de la soirée correspondante, une entrée à choix et 1 t-shirt à retirer au stand info.
  • 3 périodes : abonnement et 1 t-shirt à retirer au stand info.

Badge

  • Personnel et non transmissible.
  • Fait office de billet, les entrées sont déduites de votre badge lors de votre passage aux entrées.
  • Donne accès au Bar des bénévoles qui pratique des prix préférentiels.
  • Est envoyé par la poste.
  • N'est plus envoyé par la poste pour les inscriptions ou modifications après le 22 août 2019.

Les bénévoles ayant un comportement en désaccord avec le règlement ci-dessus ou absents seront suspendus.

Les personnes désirant travailler plus d'une semaine sont priées de nous le signaler ou de nous contacter à l'adresse suivante : benevoles@chantdugros.ch

Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir et vous remercions d'avance pour votre précieuse collaboration !